Datenschutz­erklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Tomas Sehlmeyer
Nelkenstraße 5
76703 Kraichtal
E-Mail: kontakt@sehlmeyer-digital.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Diese Website erhebt beim Besuch automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logs): IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

4. Formulare auf dieser Website

4.1 Kontaktformular (FormSubmit)

Wenn du das Kontaktformular auf der Seite „Kontakt" nutzt, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Nachricht) über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co) per E-Mail an uns weitergeleitet. Dabei wird technisch bedingt auch deine IP-Adresse an FormSubmit übertragen. Wir nutzen die Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

4.2 Verpasste-Anrufe-Rechner und Anfrage zum Erstgespräch (HubSpot)

Der Verpasste-Anrufe-Rechner rechnet vollständig in deinem Browser. Solange du nur Zahlen eingibst, wird nichts an uns oder Dritte übertragen und es werden keine Cookies gesetzt.

Das Ergebnis schaltest du frei, indem du E-Mail-Adresse und Telefonnummer angibst. Zusätzlich kannst du über das Formular unter dem Rechner ein Erstgespräch anfragen. In beiden Fällen übermitteln wir folgende Daten an unser CRM-System HubSpot: E-Mail-Adresse und Telefonnummer, bei der Gesprächsanfrage zusätzlich Vorname, Nachname und optional den Namen deines Maklerbüros, die Ergebnisse deiner Berechnung (geschätzter Umsatzverlust pro Jahr, verlorene Neukunden pro Monat, Anrufe pro Woche), die Adresse und den Titel der Seite, den Zeitpunkt der Anfrage sowie den Wortlaut deiner Einwilligung. Technisch bedingt wird dabei auch deine IP-Adresse an HubSpot übertragen. Wir verwenden die Daten, um mit dir Kontakt aufzunehmen und das Gespräch vorzubereiten. Damit das Ergebnis beim Neuladen der Seite freigeschaltet bleibt, speichern wir im Session Storage deines Browsers lediglich einen Merker ohne personenbezogene Daten; er wird beim Schließen des Tabs gelöscht.

Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland, eine Tochtergesellschaft der HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der EU gespeichert. Ein Zugriff durch die US-Muttergesellschaft ist nicht ausgeschlossen; HubSpot, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Datenschutzerklärung HubSpot: legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du über die Checkbox im Formular erteilst. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail an kontakt@sehlmeyer-digital.de genügt. Wir speichern die Daten, bis du widerrufst oder der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4.3 Download des Leitfadens „KI-Check für Maklerbüros" (HubSpot)

Den Leitfaden stellen wir nach Angabe von Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zum Download bereit. Diese Angaben übermitteln wir zusammen mit der Adresse und dem Titel der Seite, dem Zeitpunkt und dem Wortlaut deiner Einwilligung an unser CRM-System HubSpot; technisch bedingt wird dabei auch deine IP-Adresse übertragen. Wir nutzen die Daten, um dir den Leitfaden bereitzustellen und mit dir Kontakt aufzunehmen. Damit der Download beim Neuladen der Seite freigeschaltet bleibt, speichern wir im Session Storage deines Browsers lediglich einen Merker ohne personenbezogene Daten; er wird beim Schließen des Tabs gelöscht.

Anbieter, Speicherort und Drittlandbezug von HubSpot sowie Rechtsgrundlage, Widerruf und Speicherdauer entsprechen den Angaben in Abschnitt 4.2.

4.4 Live-Telefon-Demo (ElevenLabs)

Auf der Startseite und unter „Live-Demo“ kannst du unsere KI-Telefonassistentin direkt im Browser anrufen. Erst wenn du auf „Jetzt anrufen“ klickst, fragt dein Browser nach dem Mikrofon. Während des Gesprächs wird deine Stimme in Echtzeit an unseren Sprach-KI-Anbieter übertragen, dort in Text umgewandelt, von einem Sprachmodell beantwortet und als Sprache zurückgespielt. Verarbeitet werden dabei deine Stimme, der Inhalt des Gesprächs (Transkript), technische Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse sowie der in der Demo angezeigte Büroname. Das Mikrofon ist nur während des Anrufs aktiv; das Gespräch endet spätestens nach drei Minuten.

Die Rückrufbitte, die nach dem Gespräch angezeigt wird, entsteht nur in deinem Browser und wird nicht an uns übermittelt. Die Demo ist ein Testsystem: Bitte nenne keine echten Vertrags-, Gesundheits- oder Bankdaten.

Anbieter ist die Eleven Labs Inc., 169 Madison Ave #2484, New York, NY 10016, USA. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, nach dem ElevenLabs zertifiziert ist. Mit ElevenLabs besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte speichert ElevenLabs nur für den von uns eingestellten, auf das technisch Nötige begrenzten Zeitraum. Datenschutzerklärung ElevenLabs: elevenlabs.io/privacy-policy

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Klick auf „Jetzt anrufen“ erteilst, nachdem du den Hinweis direkt darüber gelesen hast. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du auflegst oder die Mikrofonfreigabe in deinem Browser entziehst; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) gehostet. Alle Serverdaten verbleiben in der EU (Standorte Nürnberg und Helsinki). Datenschutzerklärung Hetzner: hetzner.com/legal/privacy-policy

6. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten (Geist, Geist Mono). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren externen Anbietern statt. Ihre IP-Adresse wird beim Laden der Schriften nicht an Dritte übertragen.

7. Einwilligungsmanagement (Consent-Manager)

Beim ersten Besuch der Website blenden wir ein Einwilligungs-Banner ein. Ohne deine aktive Zustimmung werden keine optionalen Cookies gesetzt und keine Tracker geladen. Du kannst dich für drei Kategorien separat entscheiden:

Notwendig (immer aktiv): technisch zwingend erforderlich für den Betrieb der Website. Hierunter fällt insbesondere die Speicherung deiner Einwilligungs-Entscheidung selbst (Schlüssel sd-consent-v1 im LocalStorage deines Browsers, Laufzeit 12 Monate). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis-Interesse gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Statistik: anonymisierte Reichweitenmessung (Seitenaufrufe, Verweildauer, Gerätetyp) zur internen Auswertung. Aktuell nicht aktiv. Eine spätere Aktivierung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Marketing: Messung von Werbekampagnen (z. B. LinkedIn Ads, Google Ads) und Retargeting. Aktuell nicht aktiv. Bei späterer Aktivierung kann eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) erfolgen. Diese Datenschutzerklärung wird vor Aktivierung um die konkreten Anbieter, Empfänger, Zwecke, Speicherdauern und Auftragsverarbeitungsverträge ergänzt. Rechtsgrundlage dann: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG sowie ggf. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Drittland-Transfer.

Widerruf der Einwilligung: Du kannst deine Entscheidung jederzeit ändern oder widerrufen, im Footer jeder Seite unter „Cookie-Einstellungen". Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Erklärung sind ausschließlich notwendige Speicher-Zugriffe aktiv. Kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein LinkedIn Insight Tag, keine Werbe-Pixel.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) · Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) · Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) · Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) · Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) · Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@sehlmeyer-digital.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. Aktualität dieser Erklärung

Stand: September 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.